Табиғи немесе моральдық тозу салдарынан табиғи апаттар мен авариялар салдарынан жарамсыз болған мемлекеттік мүліктің жекелеген түрлерінің жойылуын және жойылуын ресімдеуді мемлекеттік заңды тұлға басшысының не оның міндетін атқарушы адамның шешімімен құрылатын тұрақты жұмыс істейтін комиссия (бұдан әрі - Комиссия) жүзеге асырады. Мемлекеттік мекемелерде құрылатын Комиссияның құрамына міндетті түрде:
1) мемлекеттік мекеме басшысының орынбасары, ал аппарат басшысының лауазымы енгізілген мемлекеттік мекемелерде - аппарат басшысы не ол уәкілеттік берген лауазымды адам (Комиссия төрағасы);
2) бас бухгалтер немесе оның орынбасары (штат кестесі бойынша бас бухгалтер лауазымы болмаған кезде - бухгалтерлік есепті жүргізу жүктелген тұлға);
3) мүліктің сақталуына жауапкершілік жүктелген тұлға.
Мүліктің жекелеген түрлерінің жойылуын және жойылуын ресімдеу кезінде мемлекеттік заңды тұлға басшысының не оның міндетін атқарушы тұлғаның шешіміне сәйкес Комиссия құрамына қажет болған жағдайда тиісті мамандар (сарапшылар) енгізіледі. Комиссия жойылуға жататын мүлікке тікелей тексеру жүргізеді, бұл ретте техникалық құжаттаманы, бухгалтерлік есеп деректерін пайдаланады және:
1) оның қалпына келтіруге және одан әрі пайдалануға жарамсыздығын анықтайды;
2) осы Қағидалардың 2-тармағында көрсетілген оның қаза болу себептерін анықтайды;
3) оның жекелеген бөлшектерін, тораптарын, материалдарын пайдалану мүмкіндігін анықтайды және оларды бағалауды жүргізеді. Жойылуға жататын мүлікті қарау қорытындылары бойынша Комиссия 3 (үш) жұмыс күні ішінде мемлекеттік заңды тұлғаның балансынан мүлікті есептен шығару үшін негіз болып табылатын хаттама (бұдан әрі - хаттама) жасайды. Жоюға жататын мүлікті бөлшектеуге және бөлшектеуге есептен шығару актілері бекітілгенге дейін жол берілмейді. Есептен шығарылған мүлікті өз бетінше жою мүмкін болмаған кезде мемлекеттік заңды тұлғалар жою үшін Қазақстан Республикасының мемлекеттік сатып алу туралы заңнамасында белгіленген тәртіппен жеке және заңды тұлғаларды тартады. Мемлекеттік заңды тұлғалардың мүлкін есептен шығару актілері «Мемлекеттік мекемелерге арналған бухгалтерлік құжаттаманың нысандарын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2025 жылғы 22 сәуірдегі № 187 бұйрығымен бекітілген нысандарға сәйкес 3 (үш) данада жасалады. Комиссия 3 (үш) данада жасаған мемлекеттік заңды тұлғалардың мүлкін есептен шығару актілері күнтізбелік 7 (жеті) күн ішінде мынадай құжаттарды қоса бере отырып, келісуге жіберіледі:
1) Комиссияның хаттамасы;
2) авария кезінде - тиісті лауазымды адам жасаған және бекіткен оқиға болған жерді тексеру актісінің немесе хаттамасының көшірмесі;
3) дүлей зілзала кезінде - табиғи және техногендік сипаттағы төтенше жағдайлардың туындауына әкеп соққан авариялардың, зілзалалардың, апаттардың себептерін тексеру актісінің көшірмесі. Жергiлiктi бюджеттердiң есебiнен ұсталатын мемлекеттiк мекемелердiң мүлкiн есептен шығару тиiстi жергiлiктi атқарушы органдардың келiсiмi бойынша жүргiзiледi
Келісу мерзімі 10 (он) жұмыс күнін құрайды. Құжаттардың бір данасы келісуші органда қалады, қалған екеуі мемлекеттік заңды тұлғаға жіберіледі.
Келісуден бас тартылған кезде мүлікті есептен шығарудан бас тарту негіздемесі бар құжаттар пакеті мемлекеттік заңды тұлғаға қайтарылады.
